Software für Kanzleien, Steuerberater, Praxen & HausverwaltungenMehr Zeit für Mandanten. Weniger für Verwaltung.
Wir entwickeln digitale Werkzeuge für Dienstleister, bei denen Diskretion und Verlässlichkeit zählen: Portale, Terminbuchung, automatische Dokumentenerfassung und Reporting – ruhig, sicher und genau auf Ihre Abläufe zugeschnitten.
DSGVO-konform · Hosting in der EU · Auftragsverarbeitungsvertrag · persönlicher Ansprechpartner
- DSGVO-konform
- Hosting in der EU
- Rollen & Rechte
- Verschlüsselte Übertragung
- Persönlicher Ansprechpartner in Wien
Wo die Zeit verloren geht.
Montag, 8:40. Im Postfach liegen vierzehn Mails mit Anhängen – drei davon sind dieselben Unterlagen in neuer Version. Eine Mitarbeiterin sucht die richtige Akte, eine andere ruft zurück, weil ein Termin doppelt vergeben ist. Fachlich ist das alles nicht anspruchsvoll. Aber es ist Zeit, die Ihren Mandanten fehlt.
Was kostet Sie Verwaltungsarbeit pro Jahr?
Stellen Sie ein, wie viel Zeit Ihr Team täglich mit Suchen, Nachfragen und Abtippen verbringt.
Gerechnet mit 220 Arbeitstagen pro Jahr. Alle Werte bleiben in Ihrem Browser.Was wir für Sie bauen.
Mandantenportal ab 590 € / Monat · Automatisierungen ab 249 € / Monat · Website ab 129 € / Monat – monatlich, ohne Einrichtungsgebühr.
Mandanten- & Kundenportal
Sicherer Dokumenten-Upload, Status des Falls, Nachrichten statt E-Mail-Chaos.
Beispiel: Mandanten sehen, welche Unterlagen noch fehlen – und laden sie direkt hoch.
KI-Dokumentenerkennung
Belege, Verträge und Formulare werden ausgelesen und richtig abgelegt.
Beispiel: Eine Eingangsrechnung wird erkannt, Betrag und Datum stehen sofort im System.
Online-Terminbuchung
Mit Erinnerung und Vorab-Fragebogen – weniger Ausfälle, besser vorbereitete Termine.
Beispiel: Patienten buchen die Erstberatung und beantworten Fragen schon vorab.
Automatisches Onboarding
Formular, Vollmacht oder Vertrag zum Unterschreiben, Anlage im System.
Beispiel: Neue Mandanten füllen ein Formular aus – die Akte ist angelegt, bevor der erste Termin stattfindet.
Eingangsrechnungen & Buchhaltung
Rechnungen automatisch erfasst und für BMD oder DATEV aufbereitet.
Beispiel: Rechnungen aus dem Postfach landen geprüft im Buchhaltungsexport.
Reporting für Partner
Umsatz, offene Fälle und Auslastung auf einen Blick.
Beispiel: Jeden Montag die Partner-Übersicht – ohne Liste zusammenzustellen.
Premium-Website
Vertrauen, Team und Expertise – und gefunden bei lokalen Suchanfragen.
Beispiel: Eine Kanzlei-Website mit klaren Fachgebieten und direkter Terminbuchung.
Interne Tools statt Excel
Fristen, Akten, Objekte oder Mieter in einem System, das zu Ihnen passt.
Beispiel: Eine Hausverwaltung sieht Objekte, Mieter und offene Anliegen an einem Ort.
So sieht das aus.
Vereinfachte Ansichten mit Beispieldaten – ruhig, klar, ohne Schnickschnack.
Diskretion ist bei uns eingebaut.
DSGVO & Auftragsverarbeitung
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, dokumentierte Verarbeitung, Löschkonzepte.
Hosting in der EU
Ihre Daten verlassen die EU nicht. Welcher Standort, legen wir gemeinsam fest.
Rollen, Rechte, Protokoll
Zugriff nur für die, die ihn brauchen – und nachvollziehbar, wer wann was geöffnet hat.
Verschlüsselte Übertragung
Alle Verbindungen verschlüsselt, Uploads über geschützte Links statt E-Mail-Anhang.
Ein fester Ansprechpartner
Sie sprechen immer mit demselben Menschen – nicht mit einer Hotline.
Verlässlicher Betrieb
Updates, Sicherungen und Überwachung gehören zur Betreuung.
Wie wir zusammenarbeiten.
Erstgespräch
15–20 Minuten: Sie erzählen, wo es hakt. Wir sagen ehrlich, ob wir helfen können – auch wenn die Antwort „lohnt sich nicht“ ist.
innerhalb 1 WerktagAnalyse & Konzept
Wir schauen uns Ihren Ablauf an. Bei Bedarf gibt es einen klickbaren Prototyp.
ca. 1 WocheAngebot
Klarer Umfang, klarer Monatspreis ohne Einrichtungsgebühr – bei individueller Software ein Festpreis pro Etappe.
schriftlichUmsetzung mit Freigaben
Etappe für Etappe: Sie sehen den Stand und geben frei, bevor es weitergeht.
Stand alle 2 WochenBetreuung
Hosting in der EU, Updates und neue Funktionen, wenn Sie wachsen.
laufendWorauf Sie sich verlassen können.
Keine Einrichtungsgebühr
Sie zahlen einen klaren Monatspreis – bei individueller Software einen Festpreis pro Etappe. Mehraufwand nur nach Ihrer Freigabe.
Freigabe nach jeder Etappe
Sie zahlen nicht für ein fertiges Paket ins Blaue, sondern für Etappen, die Sie gesehen haben.
Der Code gehört Ihnen
Bei individueller Software bekommen Sie Code und Zugänge. Keine Abhängigkeit, keine Knebelverträge.
[ZITAT VON KUNDE 1 – wörtlich, mit Freigabe]
[ZITAT VON KUNDE 2 – wörtlich, mit Freigabe]
[ZITAT VON KUNDE 3 – wörtlich, mit Freigabe]
Häufige Fragen
Wie gehen Sie mit vertraulichen Daten um?
Mit derselben Sorgfalt wie Sie. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, hosten in der EU, übertragen verschlüsselt und vergeben Zugriffe nur nach dem Prinzip „so wenig wie nötig“.
Wer hat Zugriff auf die Daten meiner Mandanten?
Nur die Personen, die Sie festlegen – über Rollen und Rechte. Zugriffe werden protokolliert.
Lässt sich das mit BMD oder DATEV verbinden?
In vielen Fällen ja – über Schnittstellen oder Exporte. Welche Wege es bei Ihrer Software gibt, klären wir im Erstgespräch.
Was kostet ein Mandantenportal?
Ein Mandanten- oder Kundenportal gibt es ab 590 € / Monat – Entwicklung, Hosting und Betreuung inklusive, ohne Einrichtungsgebühr. Automatisierungen ab 249 € / Monat, eine hochwertige Website ab 129 € / Monat.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Eine erste Version eines Portals oder einer Terminbuchung steht meist nach einigen Wochen. Sie sehen alle zwei Wochen den Stand und geben frei.
Kommen Sie zu uns?
Gern. In Wien und Umgebung führen wir das Erstgespräch auf Wunsch in Ihrer Kanzlei oder Praxis – oder online zu einer Zeit, die Ihnen passt.
Vertrauliches Erstgespräch anfragen.
4 kurze Fragen – danach melde ich mich persönlich. Ihre Angaben werden ausschließlich für Ihre Anfrage verwendet.
- Antwort innerhalb von 1 Werktag
- Vertraulich und unverbindlich
- Vor Ort in Wien oder online
Lieber per Mail? letsgo@skyrocket.at